《最新出差报告模板(通用三篇)》
最新出差报告模板(精选3篇)
最新出差报告模板 篇1
出差人:张
时间:20xx年6月20日~23日,共计4日
事由:CPhI展会
地点: 上海
(一)展会介绍
(二)展会分析
本次展会在上海举行,得天独厚的地理条件,参展人员以亚洲居多,特别是以中国、印度、巴基斯坦、日本、孟加拉国等为主,这对于我们主攻亚非拉市场的化工四部来说是一个巨大的优势。客户一般询问的都是一些比较主流的产品,比如Cefuroxime Axetile、Ceftizoxime Sodium、Cefotaxime、Ofloxacin、Flomoxef等,这也给我一个启示,接下来的工作要重点去研究这些产品,而不是鼻子眉毛一把抓。
(三)展会执行
由于本次展会非常重要,而作为新人入职两个月就能参加这么大型的展会,机会难得,公司上下都相当重视,关于此次展会的准备会议有序地召开,针对我们新人,Tracy专门给大家做了一次培训,接下来,我们自己部门又召开了更加有针对性的碰头会,积极应备。综合几次展会前会议的内容,自己私下里又按照领导要求做了相关功课,对此次展会有了比较充分的准备。
首先认真搜集CPhI展会相关信息,对其有一个充分全面的了解;
其次,对我们部门的会谈安排作了一个研究,比如哪些客户,谁参加,会谈内容是什么,作一个了解,特别是对会谈内容中产品做了“翻译”(因为很多是简写);
第三,做了一些英语上的准备工作,比如一些客户接待的简单用语,另外,把所有亚非拉国家名字的中英文对照作了总结和统计,这个工作还要继续做下去,针对这些国家的风土人情,商务习惯,医药市场等做一个调查;第四,认真研究《CPhI展会计划表》,做好充分的准备工作,比如名片的印制,服装的准备,资料的携带,时间的安排等,争取不在这些小细节上掉链子。
20号来到上海,做了一些基本的整顿,马上来到了会场,协助负责人做摊位的搭建工作。
21号到23号是整个工作的重心。我一共接待了大约50名客户,收集到43张名片(不包括交给其他业务员的名片),参加了大约20次会谈,“独立”接待客户5次,认真逛会展摊位1次,搜集到相关信息若干。
我尽可能地抓住每一次参加会谈的机会,并积极发挥自己的作用,可能具体实质性内容无法参与,但是帮忙记录信息,在交谈空间插话圆场,跑一下小腿还是非常OK的。我很乐意去做这些基础性的辅助工作,一方面去体现出自己的一点点价值,另一方面,在这个过程中,我自己能够学到很多东西,得到成长。
除了我们小部门的工作,我眼观六路,耳听八方,哪里需要我,我总会第一时间到位,把事情揽过来,并努力做好。
在这个过程中,每一次都是新鲜的,每一次都是一个或大或小的挑战,比如第一次真正地用英语接待客户,第一次参加会谈(虽然大部分时间只是在听),第一次认认真真地去介绍我们的产品,第一次鼓起勇气和信心一定要把产品卖出去。
会场回来,晚上会跟领导一起去陪一些客户吃饭,都是第一次打照面,我尽力去做好自己,不给领导丢脸,为公司争光。酒桌是另一个世界。只要用心,在这里面能够学到很多东西。我很多规矩都不懂,以前也很少有这些场合,所以我要做的就是睁大眼睛,竖起耳朵,随时接收来自于各个方面的信息。说句实话,以前很反感“酒”这东西,也很搞不懂,大家开开心心吃饭多好,非得喝这么多酒,既费钱,又伤身体。但现在明白了,Jacky说得对,没有多少人是真正热爱酒的,会把它当成一种享受,但是,设想一下,如果饭桌上没有酒,大家坐在那儿客客气气地吃,这顿饭铁定一个小时完事,而就是单纯地吃饭,什么东西都没有做成,这还有什么用。但是在酒精的刺激下,大家放开心怀地聊聊,很多话都好说。酒只是一个工具,生意才是目的,不要为了喝酒而喝酒。
展会回来,自己先简单整理了一下名片,目前看来,觉得真正有必要回复邮件的并不多,但这是相对于留下来有意向产品信息来说的,当然,现在没有能力去判断哪些有用哪些没用,要在师父的指导下去甄别,不管怎么样,多去做总没有错的,接下来要认真在网上搜索一下这些“客户”。
这里要重点提一下那位巴基斯坦的客户,我和Lydia跟他聊了很多,不仅仅是业务上的,感觉彼此印象很好,有信心把他拿下。接下来要在领导的指导下和Lydia一起合作重点跟进一下,争取有一些成果出来。
(四)展会总结
四天时间下来,感触颇深,收获良多,如下:
1、一定要有良好的心态。主动、自信、真诚。必须主动出击,守株待兔不会有好的结果;大家都是做生意的,要有平等的地位,保有基本的尊重就OK了,外国人也一样,除了语言和一些习惯的差别,其它没什么两样,不要神秘化;大家做生意诚信为本,要有最基本的真诚,并且要让对方感觉到,至于中间过程中的一些灵活处理要多去领悟,分寸和场合需要拿捏得到位。
2、准备工作还是不足。比如,去逛展会其它摊位的时候,基本上没有什么目的性,只是单纯地去看看,印象里有几家国内的企业,在他们摊位前逗留一些时间,交换一下名片,看一下(并保留)他们的product list,重点关注他们的原料药和中间体和新开发的产品。其实,在入职的这段时间内也做过一些产品的市场调查,对某个产品——硫酸庆大霉素、青霉素G钾盐、头孢类等——都有一定的了解,如果有心的话,可以提前准备计划一下,这样可以有针对性和目的性地去逛展会。
3、植物提取物会是一个去趋势吗?这几年,食品安全,特别是药物安全,是出现频率比较多的,它们与我们每一个的生命健康息息相关,越来越引起大家的重视,而现行的化学药品,无疑不能让大家百分百的放心,那毒副作用小很多的植物提取物药物会不会成为一个趋势呢?观察到很多企业都开始了番茄红素、胡萝卜素的生产加工。
4、客户对质量标准的要求很多。很多客户都是直接问有没有GMP,质量指标是什么。这也给生产厂家敲了警钟,必须走高技术、高质量的道路。
5、努力形成自己的风格。开始觉得谁谁好,就会刻意地去模仿,其实,这段时间接触下来,特别是会谈的时候,每个人的风格都很不一样,但都能把生意做成功。所以,没必要非得像谁谁,做自己就好,把基本功打扎实了,努力形成自己的风格,以擅长地方式,以舒服地姿势去做。
(五)目标和计划
接下来,谈点目标和实施计划。
我做不到像成熟的业务员那样用数据报出自己的目标,我也不能够判断多长时间能够怎么样怎么样,但来公司差不多快三个月了,听到的,看到的,感受到的也有很多内容。最给力的就是Owen那段话——你们要努力工作,十年后,甚至都不到十年,也能够在杭州,住得上像我的这么大的房子,开得上像我的这么好的车子。不管怎么样,这些话我是当真了。这就是我的目标。
说点近的,就是10月份的公司内部考试,了解过来,我觉得对自己来说是一个不小的挑战,一定要重视起来,积极主动应对。
以上就是我的长期和近期目标,比长期目标再长远点,还有从短期目标到长远目标怎么过渡,现在还说不出个123,不过也没有必要,最主要的是眼前和手边的事。
除了日常工作,要加强英语的学习,但要改变一下学习方法,不再一股脑地四处乱学,重点学习相关专业产品知识,还有就是自己的发音,我觉得现在自己的瓶颈就在于这两点,专业产品术语和发音听力,而发音听力又是相辅相成的。 接下来是公司的第二期培训,不管是在公司的培训,还是到横店工厂的培训,自己都要认真对待,用心去学,为了以后的发展打下基础。
另外,主动去做事情,并积极跟领导沟通交流,在实践中学习。
此次展会结束了,但工作还远远没有结束,要继续把展会上搜集到的信息做整理总结,该跟进的跟进,该舍弃的舍弃,一点一点上路。
最新出差报告模板 篇2
到x公司已经是四点多,只到工厂看了看我们公司打包人员打包情况,基本了解了一下具体的打包数量和需要装集装箱的数量。
向xx公司提出需要装置设备的图纸,基本了解发货设备的名称、规格、数量。 具体发货清单:水泥火车散装机16台、水泥汽车散装机2台、孰料汽车散装机1台、固定窑灰汽车散装机1台。发货日期:20xx年12月31日。
上网查看了装集装箱应注意事项,如集装箱货运站装箱时,不能随到随装,必须根据集装箱预配清单和事先编制的装箱计划进行装箱,备妥必要的合格的隔垫物料及捆扎加固材料,装箱时必须考虑方便拆箱卸货。货物重心分布必须平衡,积载后的重心应尽量接近箱子的中心,以免装卸过程中发生倾斜和翻倒。在任何情况下,都不能把货物直接固定在集装箱内部任何一个平面上,因为把集装箱钻孔会破坏箱的水密性,货物装完后,必须检查,要求做到没有一件货物处于松动状态,以防集装箱发生纵向或横向倾斜时,造成货损。
20xx年12月30日上午,和装箱打包负责人陈工探讨了一下打包时应注意的问题,如打包时不能损坏装置,不能影响装置强度,避免装置变形等,打包时应将装置紧固,避免装置、零件因固定不牢在运输时碰撞变形或散落在集装箱内,不便于查找货物。顺便给陈工提了一些装集装箱应注意的事项。而在和陈工交涉中我也学到了很多,陈工在装箱前都做了很多准备,精确计算集装箱没一寸空间,争取以最少的空间装最多的货物,以节省集装箱空间。
根据图纸具体对照装置一一查看,发觉每一台散装机的部件都没有一个标牌。因为减少集装箱空间节省运费,每一套散装机都将部件一一卸载下来打包,部件没标牌那样收货人员在清理查找货物时非常困难,急需给部件编几套标牌号,以方便收货查找货物。
下午,公司质保部严工过来查货催货,因油漆问题,货物暂时不发,一直延期到20xx年1月9日发,而后更改发货清单。
具体发货清单为:水泥火车散装机16台、水泥汽车散装机2台、孰料汽车散装机1台、固定窑灰汽车散装机1台、间歇式均化库全套、水泥库系统中充气螺旋闸门72台、启动流量控制阀72台。
最新出差报告模板 篇3
一、出差时间:20xx年2月
二、出差地点:嵩县县城、旧县镇、大章镇、德亭镇
三、出差目的:了解市场情况、发掘新客户、拓展潜在客户,以扩大市场范围和市场占有率提高公司效益。
四、出差主要内容:
现在洛阳市高速发展到处都是房屋拆迁和高楼建造。对于工程门和拆迁门需求量极大。今天主要走访嵩县县城和周边几个乡镇,在嵩县汽车站周围主要是销的对开门和四开门和钢木门,在嵩县北店街旧货市场主要是以中低端的防盗门主要是2.5和2.05搞的40、50、60、70门这几种门。货源大多来源于洛阳和郑州2个方向而县城建材市场主要是盼盼、步阳等高档门聚集地,货源主要来源于浙江等地,经过这些走访对嵩县县城的防盗门市场结构及区域分布主打产品不同有了给多的认识结合我们公司的情况对不同区域的客户采取不同的营销方式来争取客户。对于北店街旧货市场我觉得其中有几家有可能成为我们的客户:
一、旧货市场主要防盗门产品为40、50、60、70门这几类门而这几种为我们公司主打产品;
二、这几家防盗门进货几乎都来源于洛阳和郑州,并且有些是我们公司的门;
三、对于货源的保障我们公司有其它厂家所不能媲美的优势。
对于县城以下乡镇其中以旧县和德亭防盗门门业居多对于防盗门主要产品为烤漆门和中低端防盗门及室内门,烤漆门我们公司没有涉及但我们公司防盗门和室内门都有很大优势,而乡镇市场对于进货渠道和进货价格都有差异,我们公司有着比其他厂家优势就是我们货源和他们差不多但我们比他们便宜或者价格和我们相差不大但我们比他货源充足。这就是我们公司的优势所在。因此,乡镇需求也是我们公司的一些潜在客户。
初次出差这一次使我收获很大也认识到见识到各个地区对于防盗门的需求质量规格与需求量的差别。初步了解城镇与乡镇对于防盗门差异城镇需求质量与时尚而乡镇是价格与款式。