客服部试用期个人总结集锦(精选7篇)
在这个试用期中,我作为企业客服部的一名员工,主要负责为客户提供优质的服务和支持。在这个过程中,我深入了解了公司的业务和产品,掌握了客服工作的基本技能和知识,并努力为公司创造价值。
一、工作内容
在试用期中,我主要负责以下几项工作:
客户接待:我通过电话、邮件、在线聊天等多种方式,接待客户的咨询和投诉,并为客户提供及时、准确、专业的解决方案。
问题解决:我协助客户解决各种使用问题和困难,包括产品安装、调试、维修等方面的问题。
信息核查:我根据公司要求,对客户信息进行核查和整理,确保客户信息的准确性和完整性。
文档整理:我协助部门负责人整理相关文档和资料,包括客户需求、解决方案、客户满意度等方面的信息。
二、工作成果
在试用期中,我取得了一定的成果和进展,具体表现如下:
客户满意度提升:我通过优质的服务和支持,得到了客户的认可和好评,客户满意度得到了提升。
问题解决率提高:我积极与客户沟通,及时解决问题,并迅速反馈给客户,问题解决率得到了提高。
信息准确率提高:我认真核查客户信息,确保信息的准确性和完整性,信息准确率得到了提高。
三、工作挑战
在试用期中,我遇到了一些挑战和困难,具体如下:
客户需求多样化:不同客户对产品的需求和要求不同,需要我不断学习和掌握各种不同的客户需求。
系统设备故障和维护:有时候系统设备会出现故障和维护问题,需要我及时处理和解决。
人员变动和沟通不畅:部门内部分人员进行了变动,需要我重新熟悉和了解新的同事,同时与同事之间的沟通也出现了一些不畅的情况。
四、解决方案
面对以上挑战,我采取了以下解决方案:
积极与客户沟通,了解客户的具体需求和要求,提供个性化的解决方案。
加强对系统设备的学习和维护,及时向技术部门反映问题并协助处理。
加强与同事之间的沟通和协作,积极参与团队建设活动,提高团队协作能力。
五、个人收获
在试用期中,我不仅学习了很多专业知识和技能,还获得了许多个人成长和职业素养的提升:
提高了客户服务意识:通过与客户交流和沟通,我更加深入地理解了客户需求和期望,提高了客户服务意识。
增强了沟通能力和团队协作能力:在与同事之间的沟通协作中,我学会了更好地倾听他人意见和建议,也更好地表达自己的想法和意见,增强了沟通能力和团队协作能力。
提高了解决问题能力和应变能力:在工作中遇到的问题和挑战,我学会了冷静分析问题原因,积极寻找解决方案,提高了解决问题能力和应变能力。
增加了对行业的了解:通过学习和培训,我对公司的业务和产品有了更加深入的了解和认识,增加了对行业的了解。
六、未来规划
在接下来的职业生涯中,我将继续发挥所学到的知识和经验,以及不断提升个人能力和职业素养:
深入学习公司的业务和产品知识,不断提高专业素养和服务水平。
加强团队协作能力,积极参与团队建设活动,提高团队作战能力。
回首20xx年客服部几个月试用期的物业客服工作,感慨颇深。这几个月来我在物业各级领导的关心和支持下、在客服部全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩。
一、提高服务质量,规范前台服务
自20xx年我部门提出“首问负责制”的工作方针后,20xx年是全面落实该方针的几个月。在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责到底。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证物业各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。
二、规范服务流程,物业管理走向专业化
随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业物业的要求也越来越高。物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。
在对园区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现园区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止,并且同物业的法律顾问多沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发现我们马上下整改通知书,责令其立即整改。
三、改变职能、建立提成制
以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇管理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇管理员把巡视放在第一位,收费放在第二位,这样楼宇管理员没有压力,收多收少都一样,甚至收与不收一个样,严重影响了收费率。所以,从本年度第二季度开始我们开始改革,取消楼宇管理员,设立专职收费员,将工资与收费率直接挂钩,建立激励机制,将不适应改革的楼宇管理员辞退。招聘专职收费员,通过改革证明是有效的。一期收费率从55%提高到58%;二期从60%提升到70%;三期从30%提升到40%。
20xx年将是崭新的几个月,随着我服务质量的不断提高,小区配套设施的逐步完善物业物业将会向着更高、更强的目标迈进,我也将会一如既往的保持高涨的工作热情,以更饱满的精神去迎接新的几个月,共同努力为物业谱写崭新辉煌的一页!
部门内部管理方面
1)现本部门在职人员13人,部门经理1人,副经理1人,客户助理8人(目前1人休婚假),工程助理3人,其中社区文化宣传员1名,主要负责苑区社区文化宣传活动。因人手不足故借调物管部物管员一名前来协助工作。
2)本月十四号下午一点由王玉琢经理组织所有客户助理、工程助理培训《物业承接查验办法》,通过此次培训让我们对物业承接查验所需的条件及程序有了系统的认识,此次参训同事就培训给予了高度的评价,通过本次培训使我们更加深刻的了解物业承接查验办法对物业公司的重大意义,同时为更好的做好物业接管的前期查验工作做好了铺垫。
对客服务方面
1)我中心员工每天保持良好的仪容仪表,并在每天的.晨会上由当周的值班经理检查每位客户助理的仪容仪表,就仪容仪表未达到规定要求的客户助理我中心将给予的警告及处罚。同时我中心员工时刻用真诚的微笑热情的接待每一位业主,细心记录业主所反映的每一个问题,用心跟进业主反映的问题并及时回复,让业主享受到我们优质的物业服务,从而提高业主满意度。
2)现对于已维修完工的维修单位,安排客服片区跟办人员做好记录,并第一时间回复业主该单位的维修情况及记录回复的具体内容、时间、回复的联系方式、业主姓名等,以便更好的服务于业主。
3)本月十九号由何经理带队前往中庙参加华东区域技能大赛第一、二部分,虽然我楼盘在此部分比赛中获得了较好的成绩,但在比赛过程中也发现了其他楼盘较我楼盘优秀的地方,值得我们学习和借鉴。
社区文化方面
1)本月的十号我中心组织了“开开心心做月饼,团团圆圆过中秋”活动,此次活动吸引了60多位男女老少业主的参与,让大家度过了一个快乐难忘的中秋。
2)本月二十三号15:00我中心组织业主召开了第七次业主座谈会,在前六次业主座谈会召开的基础上,我司员工的服务意识、服务质量、服务效率已大大提高,解决了业主很多的困难和后顾之忧;此次业主座谈会中,业主对我司此方面工作也给予了肯定,尤其表示我司安保工作非常突出。同时,对于此次业主在座谈会上提出的棘手问题,各部门负责人都已认真细听并做好记录,待座谈会结束后,就业主提出的棘手问题一一进行跟进处理,并给予业主回复。棘手问题汇总
1.配套设施
1)接安庆有线数字电视通知将于本月24、25日在余桥新村门口办理数字电视整转业务,若未及时到场办理的,可到安庆有线电视网络中心营业大厅补办。我部已将此通知张贴于苑区。
2)现两苑区可视对讲问题,目前只有山水云间11幢1单元与2单元电源机箱坏、秦潭凤舞10幢3单元将卡放在上面无反映、101幢1单元、102幢2单元主机均无法存储室号,现已联系了厂家,目前正在维修中,其他单元可视对讲均无异常且在运行中。
3)现制卡机无法制卡,已返回厂家进行维修。
2、其他
1)现有不少业主反映园区内主干道上和花园内有虫,严重导致业主正常生活,此问题已跟相关部门沟通,现正在跟进中。
这是我第一次在客服部工作,由于公司的调配,我来到了xx公司的客服部,开始了自己的客服工作,成为了一名公司的客服,从自己开始工作开始,我就一直都觉得不管自己身处什么样的位置,我都要对自己的工作保持绝对的热爱,同时也要尽力的完成好自己的工作,“干一行爱一行,一行行,行行行”一直都是我的人生和工作信条,所以在自己是一名公司客服部的员工之后,我也在努力的完成自己的工作。
进入公司之后,我首先最先开展的就是自己对于公司的熟悉,以及在客服部的工作职能和工作任务,对自己所处的位置有了一定的了解之后才能更好的开展自己的工作,所以从我进入客服部开始,我就跟着公司的同事学习客服的工作技巧以及在工作当中的一些细节,在他们的帮助之下我也慢慢的了解到了客服的工作内容,就是在网上,在公司的平台里面帮助他们解决他们所遇到的问题,不管是对于公司的顾客还是对于公司的其他的客户,只要别人在我们这里有问题,我们都要及时的帮助他们解决,也要尽自己的力量去维护好公司和客户当中的关系,所以大部分的时间,我们客服就是连接公司和客户之间的桥,所以我们代表的不仅仅是自己,我们代表的也是公司,也正是因为这样的原因,我们才更加的需要在工作的时候打起自己充沛的精神,用自己最好的工作状态去完成自己的工作,起初我也还不是特别的熟练,对于自己与客户的沟通也不是很在行,但是我也感谢部门的所有的同事的帮助,能够让我在这么短的时间里成长很多,对自己的工作不仅仅可以完成的非常的顺利,我也可以在自己所要做的工作当中学会很多的知识和技能,现在我也可以很好的与人交流,保证自己在工作的时候可以出色、顺利的完成自己的事情,在公司,在自己的工作职位上面,认真负责的去做好客服应该做的事。
尽管试用期只有极短的几个月的时间,但是我相信自己在公司的所做所为,公司及所有的同事都有目共睹,所以在之后的工作当中,我也会更加的努力的,遵从公司的安排,绝对不会自作主张,遵守公司、上班的规矩,保证我可以在公司的工作顺利进行的前提下,尽力给公司带来更大的价值,让自己能够在公司,在客服的工作上有所成就,有所作为。
在试用期阶段,我在自己的工作岗位上认真履行职责,较好地完成了各项工作任务。现将试用期阶段的工作做如下总结:
一、学习业务知识,作好本职工作,做出工作成绩。
我在公司主要从事前台接待工作,为了能做好接待工作,热情周到,牺牲了自己的业余时间,抽出业余时间,学习新知识、新业务,使自己的业务知识和水平不断提高。这期间我主要学习了综合部的业务知识,业务比较全面,包括了前台的接待语言,如登记咨询电话,如用户咨询电话等。接待工作是一个特殊的岗位,它要求永无止境地更新知识和提高素质。为达到这一要求,我十分注重学习提高:一是向书本学。工作之余,我总要利用一定的业余时间向书本学习专业知识,工作之余,我总要利用一切可利用的时间向书本学习。二是向领导学。这段时间以来,我亲身感受了各位领导的人格魅力、领导风范和工作艺术,使我受益匪浅,收获甚丰。三是向同事学。古人说,三人行必有我师。我觉得,我们公司的每位同事都是我的老师,正是不断地虚心向他们求教,我自身的素质和能力才得以不断提高,工作才能基本胜任。通过不断地学习进步,我也养成了认真对待每项工作的好习惯。
二、吃苦耐劳,认真做好本职工作。
1、文书工作严要求
公文传阅归档及时。文件的流转:阅办严格按照公司规章制度要求,保证各类文件拟办:传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构确保政令畅通。待文件阅办完毕后负责文件的归档:保管以及查阅;
2、下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打:修改:附件扫描:红文的分发:寄送,电子邮件的发送,另外协助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,xx年来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写:编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结:计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。
3、督办工作强力度
督办是确保公司政令畅通的'有效手段,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头:书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项:基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反馈。
4、内外宣传讲效果
宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。过去的xx年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好《x报》协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分公司更名广告:司庆祝贺广告:元旦贺新年广告的刊登,另外每月基本做到了有信息登报。
三、完成办公室文员职责工作
办公室文员工作是一个讲责任心的工作。各个部门的比较多请示:工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细:耐心。20xx年以来,对于各部门:各机构报送总经理室的各类文件都及时递交,对总经理室交办的各类工作都及时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。因为这个工作的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天我基本上6点多钟才下班。有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。
5、企业文化活动积极参与
xx年来积极参与了司庆拓展训练:员工家属会:全省运动会:中秋爬山活动:比学习竞赛活动等多项活动的策划与组织工作,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。
6、企业知识产权宣传及企业文化建设工作
自公司进行新产品推广以来,截至目前共在各大新闻媒
时光如天上流星一闪即过,我期望自己能抓住这一短暂的一刹那。不知不觉中已来物业公司1个月了,回顾这段时间的工作,我作如下总结:
在xx月份我主要负责客服导购员的工作,我深知岗位的重要性,因此我从来没有一点事情可以用“轻松”来形容,客服工作虽然是单调的重复性劳动,但是我仍然没有厌倦和枯燥的工作,严格做好客服工作,重点培养自己的耐心、爱心、细心以及敏锐的观察力,在日常工作中注意摄取有利的东西,并掌握一些重要的信息,这一段时间的工作使我收获颇丰。
一、立足本职,爱岗敬业
作为客服人员,我始终坚持“把简单的事做好就是不简单”。工作中认真对待每一件事,每当遇到繁杂琐事,总是积极、努力的去做;当同事遇到困难需要替班时,能毫无怨言地放弃休息时间,做好工作计划,坚决服从公司的安排,全身心的投入工作。
记得刚到客服中心时,为了尽快掌握电梯的基本操作,同时也快速适应工作的要求,领导给我布置了现场作业,我一边干一边学习,遇到不懂的就及时向同事请教。在短时间内我掌握了基本的工作内容,工作中也养成了细心、认真、谨慎的工作作风,给领导留下了好的印象,也锻炼了自己的耐心、细心和责任心。
二、忠于职守,认真做好本职工作
在这1个月的工作中,我从客服中心接收到客服中心电话,接听业主电话10余次,转接电话20余次,转接电话40余次,做到了尽心尽力,不断提高自己的服务水平,树立了中心窗口的良好形象,尽自己最大的努力做好每一个业主电话的服务工作。
三、提高自身素质,以无私心的奉献为服务
在工作中坚持“以诚待人,以情感人”的理念,在工作中始终做到以情感人,以情动人,以情感人,坚持做到“以情服人,以情感人”。对业主的报修、投诉事件能够高度重视,及时以电话方式及时跟踪处理、回复,在最短的时间内把问题解决在萌芽状态。
对领导交给的每一项工作,分清轻重缓急,科学安排时间,按时、按质、按量完成任务。
四、加强自身学习,努力适应工作
在实践中不断的学习,在工作中不断的总结,在工作中逐渐的提高自己的办事能力及应对能力。在这1个月的工作中,我深深体会到,一个人的力量和智慧是有限的,我们今天要完成社会主义现代化建设的伟大事业,乃至我党的理想,都需要我们用大家的'智慧来解决,我们要不断学习,不断进取,才能使我们在工作中干出优异的成绩,才能充分发挥我们的工作积极性、主动性和创造性,为企业的发展和社会的进步不断献出我们的力量。
五、几点建议
公司是个整体,每个员工都是组成这个整体的一部分,公司要发展,员工的素质水平要高,我认为还要有一个提高我们服务水平、提高我们工作效率、提高我们自身修养的平台,这样才能提高我们的工作效率、工作本领、工作品质。
以上是我的年终工作总结,有不足之处请领导和同事们批评指正。
我于xx年12月28日入职,根据公司的需要,目前担任电话客服一职,两个多月以来,我在公司领导和同事们的帮助下对自己本职工作的内容和范围有了较好的了解和掌握,现将工作情况简要总结如下:
1、了解公司概况,熟记产品知识;熟悉公司客服工作流程及其相关部门工作流程;
2、明确客服行为准则和客服标准问答规范,参加客服电话技巧的和客服规范用语的培训;同时自我学习售前、售中以及售后服务的相关知识;
3、联系公司赞助的中欧华南之约中奖人,记录相关信息;
4、可以及时地向仓库人员反映中奖信息,保证准确、按时发货;
5、发货后对中奖者进行售后服务跟踪;
6、能够耐心、真诚地为客户解答、查询并反馈客户所需信息;
7、能及时的发现问题和提出解决问题的建议,并在日报中向领导反映。
也许大家都认为找工作就要找对口的,可是并不这样想,我觉得客服这个工作对我而言,是个很好的锻炼和训练,现在是一个服务经济时代,对客服的要求是越来越严格了。首先,客服专员对内代表客户利益,对外代表公司形象,客服专员需要有阳光心态、服务意识、服务礼仪、声音素质、业务知识、服务技巧以及应变能力,这也是自身素质、修养和能力的提升,并不仅仅是打打电话和接接电话那么简单,而是需要技巧和方法的。我了解自己在与人沟通这方面一直是我比较欠缺的,我需要的就是挑战自我,超越自我。我认为接待客户比做一般的技术性工作更有趣,我喜欢与人打交道,我喜欢与人沟通。因为我认为与人沟通对我来讲是一种挑战,而我渴望挑战,我喜欢让一些很愤怒的人通过我最后平息怒火,而我的工作理念就是:做我所爱,爱我所做。
由于国内营销的客服部才刚刚成立,许多设施和流程还不是很完善,例如在我们上岗之前都要了解客户来电中一般会遇到些什么情况,有哪些常见的问题,以及我们又该采取什么措施去解决,这些都需要我们在实践中慢慢去摸索和总结,但这样反而能让我学到更多。当然,在工作中我也出现了一些小的差错和问题,部门领导也及时给予指正,这也促进了我工作的成熟性。综合看来,我觉得自己还有以下的缺点和不足:
1、工作经验有限,对工作的预见性和创造性不够,需多丰富自己的行业知识以及经验;
2、对产品专业知识掌握的不够深,需要加强学习;
3、考虑问题有时不够全面,需要向领导和同事学习。
都说职场如战场,但是当我融入到这个群体后,我发现这里的同事都很热情,办公室气氛也很和谐,而且经常会一起聚餐、聚会以及旅游,增进大家的友谊,这样的工作环境让我感到很轻松、愉快。今年公司又采取了PCA的考核制度,有利于促进我们在期间内努力工作和学习,提高工作效率及工作质量,我觉得这是个挺不错的政策。总之,很感谢卓先实业给我的这个实习的机会,让我学到了很多,也成长了很多,让我明白了毕业并不等于失业和学业的终止,而是一种过渡和升华。我将在以后的工作和学习中不断地超越和进步,和公司共同进退,我相信我这两个多月来的学习一定能厚积薄发,将今后的工作做到尽善尽美。