秘书工作是辅助性的工作,然而又不是一般的辅助性的工作,因为辅助性的工作很多,秘书工作是综合性的辅助性的工作,秘书人员是领导眼、耳、手、足、口、脑等器官的延伸,秘书工作是领导工作的延伸。
(1)客户联系对接,完成公司线上学问产权咨询服务产品的销售指标;
(2)商务接待,帮忙签单;
(3)业绩考核;
(4)公司行政事务处理;
(5)帮忙经理处理公司事务;
(6)辅佑襄助专利流程事务。
第一、行政秘书的工作职责首先是要听取领导的指示,然后具体的把领导的工作安排好,特别是一天的会客定要做到及时的安排和合理的分配,领导的一些事务也要及时的提醒一下。
第二、做好行政秘书要有很强的能力,你必须承担公司行政的服务工作,这里面包括公司内外公务活动的联络和布置,另外要做好领导的行程安排和领导需要的用车,出差的票务和食宿也要安排好。
第三、行政秘书要知道自己的工作要领,一般领导会交给你一些保管的公司用品,这时你需要管理好领导的公司印章和签名章,你还需要承担公司行政领导接待和晤谈的预约准备。
第四、要做好自己的工作,你必须要做好领导布置的工作,一般来说你要做到办公室设备和家具的采购工作,另外办公用品的采购和保管以及分发工作也要做好,还要把领用的情况登记下来。
第五、大家要知道行政秘书的工作很琐碎,大家要准备的工作很多,一般的工作还有名片印制和报刊杂志订阅这类工作,同时你要及时的收发这些东西,另外公务信函和传真收发工作也要做好。
第六、我们做行政秘书需要负责你自己企业的党委会的指标工作,另外还要办好企业会议以外的其他会议的人员通知,这方面的工作很琐碎,一定要提前确定人数,提前通知领导。
第七、你工作还有负责办理公司行政领导和公司领导下属工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴的事情,而且要及时的把这些情况报告领导,写好书面情况。
第八、行政秘书要做好企业的工资和福利的发放工作和统计工作,这方面你要先把企业的人员中在编人员及临时工的考勤要做好,完善企业员工的整体资料,发放的时候要全部统计好。
名字:xx
出生日期:19xx—x—xx
国籍:中国
户口:xx
现在所在地:xx
身高:161厘米
体重:44公斤
职业目标:
自我评价:本人品正,能吃苦耐劳,做事认真踏实,具有较强的自我学习能力及团队协作能力。
工作经验:0年工作经验
期望薪水:税前月薪RMB5000元
期望工作性质:全职期望从事职业:后台文员
期望工作地区:广州深圳中山
工作经验:
工作单位:
公司简单描述:所属行业(银行)
20xx.7 — 20xx.9工作地点:
工作职责:后台文员
主要工作:
1、资料的分类整理。
2、将纸质文档按要求录入电脑转化为电子文档。
工作单位:
公司简单描述:所属行业(农林牧渔)
公司性质:
20xx.5 — 20xx.6工作地点:
工作职责:实习生
主要工作:
1、样本数据的获取。
2、数据的获取、分析、整理、存档。
工作单位:名称仅向会员公开,请[登陆]
20xx.7 — 20xx.9工作地点:
工作职责:总经理助理
主要工作:
1、产品的解说、推销。
2、订单的收集、分类整理、.
3、电话获取消费者对产品的客观并整理报告。
背景
20xx.6 — 20xx.6
生物科学其他专业本科
外语/方言:良好中文普通话:良好粤语:熟练
英语等级:四级水平:熟练
职业技能与特长:
我的优势:
1、CET4过,具有一定的`外语沟通交流及写作能力。
2、辅修教育学、学并取得合格成绩,自学学相关内容,时刻保持一颗学习的心。
3、由于多次在相关单位参与资料文件的简单处理工作,故能熟练操作Word、Excel软件。
4、在校期间多次兼职服务性工作,故具备更好的与人沟通交流能力。
1.协助本单位科研工作主管领导做好科研管理工作;
2.做好与学校科研管理部门的沟通与协调工作,准确传达科研管理的相关信息;
3.负责本部门各级各类项目、奖励的组织申报工作,协助教师定期进行科研成果登记,做好日常科研统计工作;
4.负责本单位各类学术活动的组织、协调工作;
5.完成领导布置的其它各项工作。
1.负责公司董事长的行程安排及来宾接待工作;
2.负责董事长召集会议的组织协调,会议纪要的起草、落实等;
3.负责董事长讲话稿、评优资料等的起草申报工作;
4.协助领导协调与客户、业务合作者及公司各部门的事务;
5.协助领导完成日常工作,对重要事项进行跟进督办;
6.领导安排的其他工作。
1.负责协助经理开展日常工作,会议记录,专项事务跟进;
2.负责各类统计、核对以及业务订单保管工作
3.负责督促业务员、客户投诉跟进、回访工作开展
4.负责每日更新CRM系统,并维护、完善
1、负责董事长日常行程安排及董事长办公室日常清洁卫生;
2、负责传达董事长工作要求和工作任务指令;
3、负责董事长办公室各类文书、信函、电话、邮件的处理及归档工作;
4、负责衔接董事长内外工作接待,协助董事长参加商务谈判或相关商务活动,做好跟踪及联络工作;
6、组织各项会议的召开并做好会议纪要,起草整理公司会议材料及会场准备工作;
7、协助董事长对集团投资的各个项目工作进行跟进并及时反馈;
8、完成董事长交办的其他工作。
1、协助管理工作中的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;
2、做好办公会议和其他会议的`组织工作和会议记录,做好决议、决定等文件的起草、发布;;
3、负责公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理,汇报;
4、协助上级进行各部门日常工作关系和事务处理,配合上级处理外部公共关系;
1、负责制订并落实学院学术交流活动计划。
2、负责组织教师申报各类科研项目及科研成果奖。
3、负责学院科研年度统计和填报工作,以及科研动态信息的报送工作。督促教师做好科研管理系统的个人信息维护工作。
4、负责学院科研工作量考核。
5、负责教职工年度培训进修和挂职锻炼计划上报,负责各类国培、省培、网络培训、外语培训、其他短期培训的申报、汇总等工作,负责参加各类讲座的人员汇总、申报、考勤等工作。
6、负责教职工信息库建设工作,教职工双师信息采集工作。填报各类师资情况调查表。
7、负责教师资格申请,职称评审的申报。
8、负责学院科研档案的收集、整理和协助存档工作。
9、协助制定学院年度科研计划,并督促完成。
10、协助开展产学研合作和“四技”服务工作。
11、完成学院领导布置的其他工作。
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作。及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职;薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
教学秘书青岛青软实训教育科技股份有限公司青岛青软实训教育科技股份有限公司,青软实训,青软实训职责描述:
1、负责高校课程及实训授课时间、人员安排对接。
2、负责高校教学规范流程标准化制定、整理更新、培训。
3、负责高校教学过程中临时任务下发,并跟踪反馈。
4、合办高校教学归档材料审核及提交。
5、合办高校毕业设计人员组织协调工作,负责人员安排统筹,各关键节点跟踪。
任职要求:
1、本科以上学历、理工科、计算机等相关专业优先
2、有两年以上同行业相关工作经验、非常熟悉办公软件
3、具有较强的组织、协调、沟通、领导能力。出色的`人际交往能力和社会活动能力。
4、具有较强的判断力和执行力、
5、有c1驾照者优先